SUKABUMI, Cybernewsnasional.com – Masyarakat kini dapat menghindari risiko kehilangan serta kerusakan dokumen berharga di rumah tangga berkat edukasi praktis dalam program KOPI BAPER (Kolaborasi Pintar Bareng Perpustakaan). Inovasi literasi yang diusung oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Sukabumi ini terbukti sukses mendongkrak kesadaran warga dalam menjaga keamanan, kerapian, dan ketertiban tata kelola arsip pribadi mereka pada Senin (11/05/2026).
Acara yang berlangsung interaktif ini dibuka secara resmi oleh Kepala Bidang Perpustakaan Diarpus Kabupaten Sukabumi, Anzar Kusnandar. Dalam sambutannya, Anzar menekankan bahwa literasi memiliki cakupan luas, termasuk kesadaran dalam menata administrasi personal.
“Melalui Kopi Baper, kita ingin masyarakat lebih melek terhadap pengelolaan dokumen. Arsip keluarga adalah aset yang seringkali terabaikan hingga saat dibutuhkan dalam keadaan darurat,” ujar Anzar.
Tips Praktis Amankan Dokumen Vital
Menghadirkan narasumber utama, Arsiparis Ahli Madya Diarpus Kabupaten Sukabumi, Santi Permata, membedah secara rinci teknis pengelolaan dokumen di ranah domestik. Menurut Santi, langkah awal yang harus dilakukan adalah memilah dokumen vital. Dokumen tersebut meliputi:
- Ijazah pendidikan
- Sertifikat tanah
- Akta kelahiran
- Kartu Keluarga (KK)
Santi juga memberikan tips praktis mengenai teknik penyimpanan agar dokumen tahan lama dan mudah ditemukan saat diperlukan. Ia menyayangkan pola pikir masyarakat yang baru peduli pada arsip saat menghadapi situasi mendesak atau tertimpa musibah.
“Arsip keluarga harus disimpan secara sistematis dan aman dari risiko kerusakan fisik maupun kehilangan. Kolaborasi ini bertujuan memberikan edukasi teknis agar setiap rumah tangga di Kabupaten Sukabumi memiliki sistem kearsipan yang mandiri,” terang Santi.
Program KOPI BAPER menjadi bukti nyata komitmen Diarpus Kabupaten Sukabumi untuk terus mendekatkan layanan perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat. Pendekatan yang santai namun sarat akan edukasi bermanfaat ini diharapkan mampu menciptakan ketahanan administrasi mulai dari level keluarga.
(AZ)
